Výpis z matriky

Výpis z matričných kníh, t.j. rodný list, sobášny list, úmrtný list sa vydáva na základe osobnej, alebo písomnej žiadosti.

K vybaveniu žiadateľ predloží:

• občiansky preukaz,
• dátum narodenia, uzavretia manželstva, úmrtia,
• meno a priezvisko narodeného, zosnulého, mená a priezviská snúbencov,
• v prípade, že žiadateľ nie je člen rodiny – splnomocnenie na vydanie matričného výpisu s overeným podpisom člena rodiny.

Matričný úrad vyhotoví úradný výpis alebo umožní nazrieť do matriky a robiť z nej výpisy:

1. osobe, ktorej sa zápis týka, alebo členom jej rodiny,
2. osobe, ktorá má právoplatným rozhodnutím súdu zverené dieťa do osobnej náhradnej starostlivosti podľa osobitného zákona,
3. osobe, ktorá má právoplatným rozhodnutím príslušného orgánu zverené dieťa do dočasnej osobnej starostlivosti,
4. osobe, ktorá má právoplatným rozhodnutím súdu zverené dieťa do pestúnskej starostlivosti,
5. poručníkovi, ak sa o dieťa osobne stará,
6. súdom ustanovenému opatrovníkovi,
7. na úradné potreby štátnych orgánov, obcí a iných ustanovizní, ak to ustanoví osobitný zákon,
8. na vykonávanie štatistického zisťovania podľa osobitných predpisov.

Za člena rodiny sa na účely zákona NR SR č. 154/1994 Z. z. o matrikách v znení neskorších predpisov považuje manžel, rodičia, deti, vnuci, súrodenci a ich deti a v prípade preukázania oprávneného záujmu aj iná blízka osoba.
Úradný výpis určený na použitie v cudzom štáte overuje obvodný úrad, ak medzinárodná zmluva neustanovuje inak.

Lehota na vybavenie: na počkanie

Správny poplatok: 5 €, podľa zákona NR SR č. 145/1995 Z.z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov.

Sobášna matrika

K vybaveniu žiadosti o uzavretie manželstva /civilný aj cirkevný sobáš/ žiadateľ predloží nasledujúce doklady:

a) Občan Slovenskej republiky

• rodný list,
• platný občiansky preukaz,
• rozvedená/ý – právoplatný rozsudok o rozvode,
• vdova/vdovec – úmrtný list alebo právoplatné rozhodnutie o vyhlásení za mŕtveho,
• neplnoletá/ý – právoplatné rozhodnutie okresného súdu o povolení uzavrieť manželstvo,
• trvalý pobyt mimo obce – zmocnenie na uzavretie manželstva, ktorý si vyžiada od matričného úradu príslušného podľa miesta trvalého pobytu jedného zo snúbencov.

Lehota na vybavenie: na počkanie

Správny poplatok: podľa zákona NR SR č. 145/1995 Z.z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov.

b) Cudzí štátny príslušník:

/najmenej 14 dní pred uzavretím manželstva predloží/

• rodný list preložený súdnym prekladateľom,
• doklad o právnej spôsobilosti k uzavretiu manželstva /doklad o tom, že cudzinec je podľa zákonov svojho štátu spôsobilý uzavrieť manželstvo s …, alebo potvrdenie, že daná krajina takéto potvrdenie nevydáva/
• doklad o štátnom občianstve,
• doklad o trvalom pobyte,
• potvrdenie o osobnom stave /slobodný/á, rozvedený/á, vdovec /vdova,
• doklad totožnosti /pas alebo občiansky preukaz s fotografiou/,
• rozvedený – právoplatný rozsudok o rozvode,
• vdovec/vdova – úmrtný list,
• v závislosti od krajiny, z ktorej cudzinec pochádza, sa vyžaduje Legalizácia matričných dokumentov
• prítomnosť tlmočníka v prípade, že cudzinec nerozumie slovenskému jazyku slovom a písmom alebo čestné vyhlásenie, že rozumie slovenskému jazyku slovom a písmom.

Lehota na vybavenie: na počkanie, prípadne čas potrebný na overenie dokladov

Správny poplatok: podľa zákona NR SR č. 145/1995 Z.z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov.

Doklad vydaný cudzím štátom, aby platil na území SR:

• doklad ku dňu uzavretia manželstva nesmie byť starší ako 6 mesiacov (ak je v doklade stanovená kratšia doba platnosti, platí kratšia);
• v závislosti od krajiny, z ktorej cudzinec pochádza, sa vyžaduje Legalizácia matričných dokumentov,
• originál dokladu, ktorý vydal cudzozemský úrad musí mať vyššie overenie úradu, ktorý doklad vydal – APOSTILLE (ak s týmto štátom nemá SR Zmluvu o právnej pomoci);
• doklad zo štátov, ktoré nepodpísali Haagsky dohovor o zrušení požiadavky vyššieho overenia musí byť superlegalizovaný – potvrdený Ministerstvom zahraničných vecí daného štátu a následne Veľvyslanectvom SR v danom štáte;
• preklad dokladu /originálu/ do slovenského jazyka – slovenským súdnym prekladateľom.

Úmrtná matrika

K vybaveniu dokladov o úmrtí žiadateľ predloží:

• list o prehliadke mŕtveho minimálne 2x,
• doklad totožnosti osoby, ktorá zomrela – občiansky preukaz,
• u maloletých rodný list a občianske preukazy rodičov,
• u občana, ktorý nemá doklad totožnosti potvrdenie o občianskom preukaze vydané príslušným okresným riaditeľstvom policajného zboru SR (napr. bezdomovec, strata občianskeho preukazu),
• splnomocnenie pohrebnej služby v prípade ak doklady o úmrtí nevybavuje rodinný príslušník osobne.

Matričný úrad vykoná kontrolu a doplnenie predložených dokladov a žiadateľovi vydá úmrtný list a vyhotoví žiadosť o príspevok na pohreb. Na základe vyhotovenej žiadosti žiadateľ požiada o príspevok na pohreb príslušný Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny.

Matričný úrad odovzdá občiansky preukaz osoby, ktorá zomrela príslušnému policajnému zboru a vykoná predpísanú oznamovaciu povinnosť príslušným orgánom. Preukaz poistenca osoby, ktorá zomrela odovzdá príslušnej zdravotnej poisťovni pozostalý.

Lehota na vybavenie: na počkanie

Správny poplatok: bez poplatku